Separe orçamento de realizado
Tenha uma coluna para o valor previsto e outra para o efetivamente contratado ou pago. A diferença mostra desvios antes que a obra termine.
Controle por categoria e etapa
Estrutura, alvenaria, instalações, revestimentos e outros grupos ajudam a entender onde o orçamento está consumido.
Vincule pagamentos a documentos
Pagamento deve ser relacionado a contrato, medição, nota fiscal ou recibo, conforme o caso, para manter rastreabilidade.
Não misture caixa pessoal e obra
Quando o prestador usa o mesmo dinheiro para despesas pessoais e da empresa, perde a visão real de resultado e capital de giro.
Revise toda semana
Uma planilha simples, atualizada com frequência, é mais útil do que um sistema sofisticado abandonado.
A aplicação ao caso concreto depende das características da obra, legislação, Município e responsabilidades envolvidas.
Referências e fontes oficiais
Receita Federal — Construção Civil ↗Leis, normas e procedimentos podem ser atualizados. Confirme a regra aplicável ao seu caso, Município e data do serviço.