Documento perdido vira problema
Comprovantes, contratos e notas espalhados em mensagens ou pastas sem padrão dificultam conferência, prestação de contas e acompanhamento da obra.
Organização por obra
Uma estrutura documental separada por cliente, obra ou contrato melhora a rastreabilidade das informações.
Integração com outros profissionais
A organização administrativa pode preparar e separar documentos que depois serão analisados pelo contador, engenheiro, advogado ou outro responsável.
O que pode fazer parte do serviço
- Pastas por obra ou cliente
- Contratos e aditivos
- Notas fiscais e recibos
- Comprovantes de pagamento
- Cadastros de fornecedores e prestadores
- Organização para envio ao contador